2016年7月29日下午3：00，学院召开迎接新生联席会，会议由学生处处长包明主持，院党委书记院长舒雅、党委委员副政委窦丽萍出席了会议，学生处、办公室、后勤处相关人员、全体学生教官参加会议。

包处长宣读了迎新接待方案，对校园环境、报到地点、流程、接站、车辆停放做了布置。窦政委要求工作人员要按时到位，高效工作。舒院长强调：各部门要精心组织，认真做好各项工作，要充分考虑迎新工作的每一个细节，做好每一个环节的工作，以热情细致的服务，让学生愉快、安心的入学，让广大学生家长满意。