6月17日下午，学院召开档案工作会议。党委副书记、院长李永林出席会议并讲话，党委委员、副院长郭志忠主持会议并作总结发言，党委委员、副院长刘伟传达《内蒙古警察职业学院关于调整档案工作领导小组成员的通知》，办公室专职档案员姜丽文针对学院档案规范化建设工作作专题汇报，各部门负责同志及档案工作领导小组全体成员参加会议。

会上，李永林对学院档案工作表示肯定，并指出，成立学院档案工作领导小组对于规范学院档案转交和移送程序，加强和改进学院档案工作具有重要意义。我校建校74年，历史积淀十分深厚，档案室保存了藏量丰富、门类齐全的档案资料。就切实加强和改进学院档案工作，李永林提出以下三点要求：一是增强档案意识。各部门要积极贯彻落实档案法及实施办法、高等学校档案管理办法和内蒙古自治区档案条例等法律法规规章，增强全院教职工的档案意识，怀揣责任和敬畏、温情与敬意，用心用情对待每一页承载历史的纸张和其他事实载体，厘清学院历史脉络和发展轨迹、传承学院精神、发扬优良传统、守护共同的精神家园。二是加强组织领导。各部门要建立、加强和改进档案工作常规机制，提前谋划新校区档案馆建设及运行机制，充分利用和挖掘信息技术成果，加大档案数字化工作推进力度。逐步加大学院历史档案的整理和研究力度，发掘蕴含其中的珍贵信息和红色基因，发挥档案资政育人功能。严格落实日常档案管理工作标准，切实加强对档案工作的组织领导。三是提高工作水平。学院办公室要加强总体统筹调度，严格工作标准、严肃工作纪律。专兼职档案员要提高政治素养、增强责任意识、弘扬工匠精神，主动学习档案业务知识、法律规范和专业技能。年轻同志要把这项工作当作提升能力素质的难得机会，培养锤炼严谨细致、精益求精的工作作风，切实提高做好档案管理工作水平，通过全员共同努力，把学院档案工作提上新的台阶。

郭志忠在总结时强调：一是要增强抓落实的自觉。要深刻认识档案工作对学院发展的重要意义，主动谋划，自觉抓好档案收集、档案整理、档案管理和档案利用等工作。二是要提高抓落实的能力。专兼职档案员要本着干什么练什么，缺什么补什么的原则，学习档案管理法律法规、制度规定和业务规范，提高工作本领。三是要确保抓落实的效果。要以抓铁有痕、踏石留印的工作作风，落实好本次会议精神，增强管理档案的意识和责任心。通过补短板、强弱项，推动档案工作提档升级，为学院发展建设留好痕迹、印证和凭证，助推学院各项事业高质量发展。